Capita spesso di andare in supporto a clienti che hanno già adottato Office 365, e puntualmente ci troviamo di fronte alla stessa scena: una marea di funzionalità inutilizzate e utenti che sfruttano il prodotto al 10%, principalmente per leggere la posta o fare poco più. È un po’ come avere una Ferrari in garage e usarla solo per andare a comprare il pane. Ridicolo, vero? Eppure, succede più spesso di quanto si pensi. Affidarsi a un partner certificato come Atik può aumentare il potenziale e l’efficienza di Office 365, rivelando funzionalità che molti nemmeno immaginano.
Funzionalità Avanzate di Office 365
Office 365 è molto di più delle classiche applicazioni come Word, Excel e PowerPoint. Dietro la sua facciata familiare si nasconde una serie di strumenti avanzati che possono fare una differenza significativa nella gestione e protezione delle informazioni aziendali. Ecco alcune delle funzionalità meno conosciute che potreste scoprire affidandovi a un partner certificato come Atik.
Archiviazione Automatica della Posta Elettronica
Molti non sanno che Office 365 può archiviare automaticamente i messaggi di posta elettronica più vecchi, liberando spazio nella casella di posta principale e migliorando le prestazioni. È un po’ come avere un maggiordomo digitale che ripulisce e organizza costantemente la vostra posta. Tuttavia, configurare correttamente questa funzione richiede competenza e Atik può ottimizzare le impostazioni per le esigenze specifiche della vostra azienda.
Autenticazione a Multifattore (MFA)
Immaginate di avere un sistema di sicurezza per la vostra casa che richiede sia una chiave che un’impronta digitale per entrare. L’autenticazione a multifattore (MFA) di Office 365 funziona esattamente così, aggiungendo un ulteriore livello di protezione. Questo rende molto più difficile per gli hacker ottenere l’accesso non autorizzato. Atik può garantire che MFA sia implementato correttamente e che tutti gli utenti sappiano come utilizzarlo.
Limitazione dell’Accesso da Specifici Paesi
Office 365 permette di limitare l’accesso ai dati aziendali solo da determinati paesi, riducendo il rischio di attacchi provenienti da regioni ad alto rischio. È come mettere un filtro geografico sulla vostra rete. Atik può aiutare a identificare e implementare le migliori pratiche per la geolocalizzazione, garantendo che solo gli accessi autorizzati possano raggiungere le risorse aziendali.
Log delle Attività degli Utenti
Office 365 consente di registrare e monitorare le attività degli utenti, fornendo una panoramica dettagliata su chi sta facendo cosa e quando. È particolarmente utile per le aziende che adottano lo smart working, assicurandosi che tutti stiano lavorando in modo efficiente. Atik può configurare i log in modo che siano facili da analizzare e interpretare, e può fornire consulenza su come agire in base ai dati raccolti.
Simulazioni di Attacco Phishing
L’addestramento degli utenti è una parte cruciale della sicurezza informatica. Office 365 include strumenti per creare simulazioni di attacco phishing, che aiutano a educare i dipendenti a riconoscere e rispondere correttamente a questo genere di tentativi. Atik può progettare campagne di simulazione efficaci e offrire formazione aggiuntiva per rafforzare le difese aziendali.
Funzionalità Supplementari che Pochi Conoscono
Self-Service Password Reset (SSPR)
Una delle funzionalità più utili di Office 365 è il Self-Service Password Reset (SSPR), che permette agli utenti di cambiare la propria password in autonomia da web. Questa funzione è particolarmente vantaggiosa per le aziende con dipendenti che lavorano da remoto, poiché elimina la necessità di contattare l’IT Dept. per una semplice modifica della password. Atik può assicurare che SSPR sia configurato correttamente e che tutti gli utenti siano istruiti sul suo utilizzo.
Intune
Intune è uno strumento potente che permette di creare vincoli e regole di sicurezza sugli strumenti mobili assegnati agli utenti. Questo garantisce che i dispositivi mobili siano utilizzati in modo sicuro e conforme alle politiche aziendali.
Usage Analytics
Usage Analytics permette di vedere come gli utenti utilizzano gli strumenti messi a disposizione da Office 365. Questo strumento fornisce dati preziosi che possono aiutare a identificare le aree in cui è necessaria una formazione aggiuntiva.
Protezione dei Documenti (Microsoft Defender Premium)
La protezione dei documenti è essenziale per la sicurezza aziendale. Microsoft Defender Premium offre tool per proteggere i documenti sensibili, ad esempio, coprendo automaticamente i dati sensibili e limitando l’accesso ai documenti in modo restrittivo.
Gestione degli Aggiornamenti (Configuration Manager)
Office 365 permette di gestire gli aggiornamenti in base alle necessità del cliente, impostando aggiornamenti automatici a cadenza regolare tramite autopilot. Questa funzione assicura che tutti i dispositivi siano sempre aggiornati e protetti contro le ultime minacce.
Microsoft Planner
Microsoft Planner è uno strumento eccellente per organizzare tasks e appuntamenti con i clienti. Consente di gestire i progetti in modo più efficiente, migliorando la collaborazione tra i membri del team.
Microsoft Secure Score
Microsoft Secure Score è un indicatore user-friendly che mostra la postura di sicurezza dell’azienda. Fornisce una “to do list” delle funzionalità da implementare per aumentare il livello di sicurezza.
Microsoft Privia
Microsoft Privia aiuta a identificare i rischi per la privacy con una gestione moderna. Individua le informazioni personali e i rischi critici per la privacy, automatizza la mitigazione dei rischi e fornisce ai dipendenti gli strumenti per prendere decisioni intelligenti in merito alla gestione dei dati.
I Vantaggi di Affidarsi a un Partner Certificato come Atik
Affidarsi a un partner certificato per la gestione di Office 365 non solo permette di sfruttare al meglio queste funzionalità avanzate, ma offre anche una serie di vantaggi aggiuntivi:
Supporto Tecnico Continuo: garantendo che eventuali problemi siano risolti rapidamente e in modo efficace.
Formazione Personalizzata per i dipendenti: assicurandosi che tutti sappiano come utilizzare al meglio gli strumenti disponibili.
Ottimizzazione dei Processi: utilizzando le funzionalità di Office 365 migliorando l’efficienza complessiva.
Aggiornamenti e Miglioramenti: l’aggiornamento continuo sulle ultime novità di Office 365, ci permette di aiutare le aziende a implementare rapidamente nuove funzionalità e miglioramenti.
Consulenza Strategica: oltre alla gestione tecnica, ci occupiamo di offrire consulenza strategica su come utilizzare Office 365 per raggiungere gli obiettivi aziendali a lungo termine.
Conclusione
In conclusione, Office 365 è molto più di un semplice pacchetto di produttività. Offre una vasta gamma di funzionalità avanzate che possono migliorare la sicurezza, l’efficienza e la gestione delle informazioni aziendali. Tuttavia, per sfruttare appieno queste potenzialità, è essenziale affidarsi a un partner certificato e competente. Non solo avrete accesso a un supporto tecnico di alta qualità, ma potrete anche scoprire e utilizzare funzionalità che altrimenti potrebbero rimanere nascoste.
Quindi, se non l’avete ancora fatto, è il momento di esplorare tutto ciò che Office 365 ha da offrire e considerare seriamente l’opzione di collaborare con Atik.
Non solo migliorerete la vostra produttività, ma proteggerete anche la vostra azienda dalle minacce informatiche in modo più efficace. Un confronto con Atik può essere di valore per capire quali sono gli scenari da migliorare e come farlo nel modo più efficiente possibile.
Per ulteriori informazioni o per richiedere una consulenza gratuita con i nostri esperti, contattaci!
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